최근에는 엑셀이 없으면 업무가 불가능할 정도로 엑셀이 차지하는 비율이 늘어가고 있는데요. 기본적인 기능만 사용하다 보니, 이런 기능이 있었으면 좋겠다. 이렇게 되면 편할텐데 하는 생각이 많이 드네요. 엑셀을 매우 잘 다루시는 분들은 매크로니, VBA 만들어서 사용하겠지만, 대부분의 유저들은 저를 포함하여 잘 모르잖아요. 평상시에 엑셀을 사용하면서 불편한 점이 몇개 있었는데, 이걸 자동으로 해결하는 추가 기능이 있어서 소개합니다.
추가 기능을 사용하면 기존 엑셀에서는 사용하면서 불편했던 기능들을 사용할 수 있습니다.
이걸 만드신 분은 네이버 블로거 "앳마"마 님이신데 추가 기능뿐만 아니라 다양한 엑셀 기능을 소개하고 있습니다. 엑셀은 사용하지만 전문적이지 못한 우리에겐 축복이신 분이네요. 이 추가기능을 한번 맛보시면 헤어나오지 못하게 될겁니다.
http://blog.naver.com/atmyhome/220110942473
다양한 기능
제작자 분의 도움말을 가져 왔습니다.
만든분 : 최종진(네이버 앳마의블로그)
최종수정일 : 2015.01.23 - ver 4.2
■ My_Addin2015
MyAddin2015는 엑셀을 사용하면서 불편하였던 사항들을 속시원하게 해결해주는 추가기능입니다. 범위지정이라던지, 사용자 의도에 맞는 복사-붙여넣기, 중복셀 선택, 오류셀 선택, 필터상태를 반대로 하는 기능 등등 많은 기능을 수록하였습니다. 아래에 여러 기능에 대한 기본적인 설명이 있지만, 미진한 부분에 대하여는 제 블로그에 의견을 남겨주시면 더 자세한 설명을 드리도록 하겠습니다.
엑셀 추가기능이므로 엑셀이 설치된 PC에서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 엑셀추가기능 설치법은 별도로 설명드리지 않겠습니다. 설치법을 모른다면 인터넷에서 검색하셔서 쉽게 설치하시리라 믿습니다. 물론 현재 이 도움말을 읽고 있다면 추가기능을 정상적으로 설치(또는 열기) 한 겁니다. 참고로 본 추가기능은 엑셀2003(헉 아직도 엑셀2003쓰냐?? 네!!)에 특화되어 있습니다.
■ 자주쓰는 기능
- 행(열) 범위지정(Alt+PgDn[PgUp]) : 방대한 데이터를 조작할 때에 범위지정을 신속하게 할 수 있도록 도와줍니다. Alt+PgDn은 선택셀에 해당되는 열의 아래쪽까지 범위를 선택하며, Alt+PgUp은 선택셀에 해당되는 행의 오른쪽까지 범위를 선택합니다.
- 마지막영역 재인식(Ctrl+Alt+End) : 엑셀이 정상적으로 마지막 영역을 인식하지 못하는 경우(데이터 마지막 영역에 서식만 있는 경우 등)에 정상적으로 마지막 영역을 다시 설정하여 줍니다.
- 선택범위 이동(Ctrl+[Shift]+Alt+방향) : Ctrl+Alt+방향은 선택한 범위(다중영역 포함)를 그대로 이동시켜 주며, Ctrl+Shift+Alt+방향은 선택한 범위를 확장시켜 줍니다.
(간혹, Ctrl+Alt+방향키를 칠 경우 윈도우 화면자체가 회전하는 경우가 있습니다. 이 경우 화면 회전 단축키는 끄세요...)
- 다중셀 선택취소(Ctrl+Shift+Alt+-) : 다중셀 선택시 잘못 선택한 경우 마지막으로 지정한 셀을 취소하여 줍니다.
- G/표준으로(Ctrl+[Shift]+←) : 문자열표시형식을 신속하게 일반표시형식으로 바꿉니다. 수식이 문자열로 인식되어 수식입력이 안되는 경우 순간적으로 Ctrl+←을 친 후 Ctrl+Enter을 치면 정상적으로 수식이 입력됩니다.
- 사칙연산하기(Alt+F10) : 선택영역의 숫자를 임의의 숫자로 더하기 빼기 나누기 곱하기를 하여 줍니다. 수식으로 입력된 셀들은 건드리지 않는다는 점에서 엑셀에서 기본으로 제공되는 선택하여 붙여넣기-연산 기능과 차이가 있습니다.
- 행단위 찾기/자음찾기(Ctrl+Shift+F) : 다중열 지정상태에서 실행하는 경우 행단위로 문자열을 묶어서 검색합니다. 기타의 경우에는 하나의 열을 대상으로 문자를 찾습니다. 한편 자음으로 찾는 기능은 가령 ㅎㄱㄷ을 입력후 자음찾기를 하면 홍길동 등을 찾아줍니다.
- 오류셀 찾기/값이 다른셀 찾기(Ctrl+Alt+F) : 오류셀 또는 현재셀 값과 틀린 셀들을 신속하게 선택하여 줍니다.
- 중복셀 찾기(Ctrl+Alt+D) : 선택 영역내에 중복되는 값들을 신속하게 표시함으로써 쉽게 분석할 수 있도록 합니다. 리스트를 더블클릭(또는 엔터)하면 해당데이터를 보여주며, 중복데이터 선택시 중복데이터 전체를 선택하여 줍니다.
- 안전한 바꾸기(Ctrl+Shift+H) : 엑셀의 찾기-바꾸기의 단점을 보완한 것으로 서식을 건드리지 않으면서도 안전하게 문자 열을 바꾸어 줍니다. 참고로 찾기(바꾸기)란에 chrW(번호)를 기입하여 아스키문자도 제한적으로 바꾸기 할 수 있습니다. 한편 찾을 내용과 바꿀 내용에 동일하게 (**)를 넣어서 바꾸기를 실행하면 해당되는 글자는 그대로 보존하면서 바꾸기를 수행합니다. 예를들어 1반 홍길동 친구는 착하다 라는 문장을 2반 홍길동 급우는 착하다 로 바꾸고자 하는 경우, 찾을문자열 란에 1반(**)친구 를 바꿀문자열란에 2반(**)급우 를 입력후 바꾸기를 실행하면 홍길동 은 그대로 보존하면서 바꾸기가 됩니다.
- 특수한 복사 및 붙여넣기(Ctrl+Shift[Alt]+C[X,V]) : 다중영역, 병합셀, 필터상태에서도 정상적으로 복사 및 붙여넣기를 수행합니다. Ctrl+Shift+C는 다중영역 복사, Ctrl+Shift+X는 다중영역 잘라내기, Ctrl+Shift+V는 다중영역 값 붙여넣기 및 Ctrl+Alt+V는 다중영역 수식 붙여넣기를 수행합니다.
참고1) 다중영역 수식 붙여넣기는 복사상태(Ctrl+C 또는 Ctrl+Shift+C) 에 따라 상대 또는 절대참조로 수식을 붙여 넣으므로 테스트를 직접 해보시기 바랍니다.
참고2) 인터넷이나 아래한글에서 복사한 내용을 엑셀에서 붙여넣기 할 때 Ctrl+Alt+V를 통해 붙여넣기 하면 값만 붙여넣어집니다.
- 더하기 실행하기(Ctrl+Alt+A) : 복사상태인 경우 선택하여 붙여넣기-값더하기의 기능을 수행하며, 복사상태가 아닌 경우는 선택범위의 합계를 활성셀에 표시합니다.
- 문자열 일괄삽입(Ctrl+Shift+I) : 문자열에 일정한 문자를 추가, 삭제할 수 있도록 합니다. 문자열 중간삽입(삭제)시 콤마구분 숫자를 입력(예 : 문자앞기준 2,3,5 입력 또는 문자뒤기준 -2,3,5 입력)하면 해당위치에 한꺼번에 문자를 입력하여 줍니다. 숫자문자 혼합문자열에 대하여 삭제에 있어 # 또는 @를 입력하면 숫자 또는 문자를 삭제하여 줍니다. 접두문자 붙이기 기능은 화면에 표시된 상태 그대로를 문자열로 바꾸어 줍니다.
- 연번 기입하기(Ctrl+Shift+N) : 선택영역에 연번을 기재하여 줍니다. 참고로, 특정번호부터 연번을 기입하고자 하는 경우 첫셀에 특정번호를 입력한 후 실행하면 됩니다.
- 공백 채우기/지우기(Ctrl+Shift+B) : 선택영역의 빈셀을 위쪽데이터로 채우거나, 채워진 데이터를 지워줍니다.
- 수식채우기(Ctrl+Alt+B) : (다중)선택영역의 첫째행의 수식을 서식없이 아래쪽으로 채워줍니다. 한편, 1행 만을 지정한 상태인 경우 VLOOKUP수식을 오른쪽으로 인수증가를 하여 채워줍니다.
- 안전한 저장(Ctrl+S) : 저장 단축키인 Ctrl+S키를 잘못 눌러 저장해버리는 중대한 실수를 방지하여 줍니다. 저장여부 메시지를 보여줌으로써 혹시라도 기존문서를 덮어쓰는 실수를 하지 않도록 하였습니다.
- 인쇄반복행 설정(Shift+F11) : 인쇄 반복행을 설정하거나 취소하여 줍니다.
- 틀고정 설정(Shift+Alt+F11) : 틀고정을 설정하거나 해제하여 줍니다.
- 각종 정보표시(F12) : 선택범위 내의 합계(평환산 값을 아울러 기재), 개수, 고유데이터 수(데이터가 만개 이하인 경우에만 표시), 평균, 최대값, 최소값 등을 한꺼번에 표시하여 줍니다.
■ 기타 메뉴
- 문자열 공백제거(Ctrl+Shift+T) : 문자열 (앞)뒤의 공백을 없애 줍니다.
- 유령문자 지우기(Ctrl+Shift+Del) : DB 또는 HTML문서에서 가져온 음표문자(ASCII 13번)는 삭제하고, 공백문자(ASCII 160번) 및 전각문자는 정상으로 되돌려 줍니다.
- 문자 부분 색상변경 : 문자열의 일부분 글꼴 또는 색상을 변경시켜 줍니다.
- 날짜로 치환(Ctrl+Alt+Y) : 10.01.01, 20010101 등으로 입력된 것을 한꺼번에 정상적인 날짜로 변환하여 줍니다.
- (반올림)함수 바로적용(Ctrl+Shift+R) : 당해 영역의 숫자들을 반올림(올림, 내림)한 값으로 바꿔 줍니다.
- 소수(小數)셀 선택 : 숫자 중에서 소수(小數)셀을 선택하여 줍니다.
- 유일(중복)데이터 선택하기(Ctrl+[Shift]+Alt+O) : 선택영역의 데이터와 참조영역의 데이터를 비교하여 유일한 또는 중복된 데이터를 선택하여 줍니다.
- 중복행 (삭제후) 합산하기 : 선택범위를 기준으로 판단하여 중복행을 삭제(보존도 가능)하고, 합산하고자 하는 열에 대해 합산을 실행합니다. 선택범위내의 셀을 합산 셀로 지정하면 중복행 삭제기능 만을 수행합니다.
- 지정숫자만큼 행삽입 : 해당되는 영역의 숫자만큼 행 또는 열을 삽입하여 줍니다.
- 두 영역 순서 맞추기 : 떨어진 두개의 영역의 순서를 맞추어 줍니다. 각기 다른 두 영역의 비교하고자 하는 맨 위의 셀 두 곳을 지정한 후 실행하여야 함에 주의하세요.
- 내용보존 병합(Ctrl+Shift+M) : 셀 병합시 각 셀에 있는 텍스트를 보존하면서 병합을 합니다.
- 테이블 형태변환 : 가령 10행*1열의 데이터를 5행*2열 등으로 변환하여 줍니다.
- 줄바꿈셀 행분리 : 줄바꿈이 있는 셀의 텍스트를 여러 행으로 분리하여 줍니다.
- 행(열)간격 일괄조정(Ctrl+Alt+H) : 행(열) 간격을 일괄적으로 넓혀줍니다.
- 데이터 구분하여 저장하기 : 하나의 문서를 여러 통합문서로 분리하여 저장합니다. 저장시 파일명은 오늘날짜_기준셀명내역.확장자(xls또는xlsx)으로 저장되며, 열기 비밀번호를 추가로 설정하고자 하는 경우에는 파일명뒤에 ;비밀번호를 추가로 기재하면 되므로 배포시 유용하게 사용할 수 있습니다. 주의할 점은 실행시 구분하고자 하는 기준열을 미리 지정한 후 실행하여야 합니다.
- 여러 통합문서 취합하기 : 여러 통합문서 및 시트에 산재되어 있는 내용을 하나의 시트에 모두 취합하여 줍니다.
- 복구파일 생성하기 : 통합문서에 스타일, 이름, 표시형식, 도형 등이 과도하게 많아 문제가 있는 경우, 자동으로 정상상태의 깔끔한 복구파일(매크로제외)을 생성하여 줍니다.
- 문자숫자 정렬(Ctrl+Alt+S) : 문자숫자 정렬시 사용자의 의도에 맞게 정렬(가령 1-1, 1-2, 10-1 등의 정렬순서가 되도록..)하여 줍니다. 정렬하고자 하는 데이터범위를 지정한 후 정렬을 실행하면 됩니다.
- 데이터 무작위 섞기(Ctrl+Alt+R) : 데이터를 무작위로 섞어 줍니다.
- 필터행 반전(Shift+Alt+L) : 필터상태의 데이터를 순식간에 반전시킴으로써, 데이터 검토를 쉽게 할 수 있도록 도와 줍니다.
- 색상으로 필터(Ctrl+Alt+L) : 자동필터 모드에서 색상 필터기능을 수행합니다.
- 선택페이지 인쇄(Ctrl+Shift+P) : 선택한 영역의 페이지를 인쇄하여 줍니다. 엑셀의 기본기능인 선택영역 인쇄와는 이점에서 차이가 있습니다.
■ 숨겨진 기능
- 초기상태 한글입력모드 : 엑셀을 실행하면 (사소하지만...) 바로 한글입력이 되게 설정합니다.
- 제목표시줄 전체경로 표시 : 제목표시줄에 파일의 전체경로를 표시합니다. 작업하고 있는 경로 및 파일명을 파악하는데 도움을 줍니다.
- Shift+Space, Ctrl+Space : 선택영역들 전체를 대상으로 전체 행(열)범위를 선택하여 줍니다. 엑셀 기본기능으로는 활성영역만 전체 행(열)을 지정하지만, 다중영역을 지정한 경우에도 전체 행(열)이 지정이 되도록 보완하였습니다.
- 불필요한 저장여부 메시지 생략 : 휘발성함수가 포함된 파일을 닫을시 불필요한 저장여부 확인 메시지가 나오지 않도록 설정합니다.
- 바이러스 감염 등으로 스타일이 과도하게 많은 문서를 열 때, 복구파일을 만들 것을 요구하는 경고메시지를 출력합니다.
■ 사용자 정의 함수
- COLORSUMCOUNT함수 : 면색(글꼴색)에 맞는 값들의 합계(갯수)를 구합니다. 마지막인수인 Sum_counta란에서 0은 면색 합계, 1은 면색 개수, 2는 글꼴색 합계, 3은 글꼴색 개수를 구합니다.
- JUMPSUM함수 : 일정 단위로 건너뛰어 합계를 구합니다.
- LEFTTEXT, RIGHTTEXT, MIDTEXT함수 : 문자열에서 해당 인수를 기준으로 해당되는 크기만큼 문자열을 반환합니다. 가령 =LEFTTEXT("홍길동은 매우 착하다",2," ") 의 결과로 "홍길동은 매우"를 반환합니다. 한편 MIDTEXT함수는 원하는 부분 이후의 문자열을 모두 반환하므로, 중간 특정부분만 추출할려면 LEFTTEXT함수를 추가로 사용해야 합니다.
- NUMEXTRACT함수 : 문자열내에 있는 숫자를 추출합니다.
- RANDUNIQ함수 : 가령 =RANDUNIQ(45) 는 1~45사이의 임의의 정수를 만들어 줍니다. 일정영역에 중복없는 난수를 생성하고자 하는 경우에는 배열로 입력하여야 합니다.
- STRFORSORT함수 : "역삼동 1-1", "역삼동 10" 등 문자와 숫자가 함께있는 문자열을 사용자 의도대로 정렬을 할 수 있도록, 문자열의 칸수를 맞춘 문자열을 반환합니다.
- STRJOIN, STRJOINIF함수 : STRJOIN함수는 문자들을 한꺼번에 묶어줍니 다. STRJOINIF함수는 조건(SUMIF함수의 조건사용방식과 동일)에 맞는 문자열을 묶어줍니다.
- SUMADJUST함수 : 범위의 합계가 목표값이 되도록 범위의 값을 보정합니다. 단, SUMADJUST함수는 배열로 입력하여야 됩니다.
- SUM_VIEW함수 : 숨겨진 셀의 값은 제외하고 합계를 구합니다.
- V2LOOKUP함수 : 찾을 값과 일치하는 값들을 배열로 반환합니다. VLOOKUP함수는 일치하는 하나의 값만을 반환하는데 반해 V2LOOKUP함수는 일치하는 여러 값들을 반환할 수 있습니다.
- VALTEXT함수 : 문자열을 계산하여 값을 반환합니다. 가령 =VALTEXT("1/2") 는 0.5를 반환합니다.
■ MyAddin 도구모음
- MyAddinFirst, MyAddinSecond 도구모음은 사용자가 자주 쓰는 아이콘들을 모아서 편리하게 사용하도록 한 것으로, 여기에는 아무런 기능이 숨어 있지 않습니다. 표준 및 서식도구는 숨겨두고 MyAddin메뉴 도구만 쓰다보면 오히려 더 편하다는 것을 느낄 수 있습니다. MyAddin추가기능을 설치해제하면 MyAddin 도구모음은 삭제됩니다.
설치방법
파일을 다운 받습니다.
MyAddin2015.xla
1. 엑셀을 실행하고 파일 > 옵션을 클릭합니다.
2. 옵션에서 "추가기능"을 클릭합니다.
3. 하단에 "이동"을 클릭합니다.
4. "찾아보기"를 클릭해서 다운 받아 놓은 My-Addin2015 파일이 있는 경로로 가서 선택해줍니다.
6. 상단에 탭에서 "추가 기능"을 선택하면 MY_Addin2105가 보입니다.
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